Deskripsi Pekerjaan Manager of Operational Bank / Branch Service Manager (BSM)

Jabatan Atasan Langsung : Branch Manager

Jabatan Bawahan Langsung :

• Teller Supervisor
• CS Supervisor
• Back Office Supervisor
• Branch Operations Supervisor
• Head of Cash Office
• Payment Point Staff

Jabatan Bawahan Tidak Langsung

• Teller
• CS staff
• Back Office Staff-Credit
• Back Office Staff-Funding
• Credit Administration Staff
• IT Staff
• GA Staff
• HR Staff
• Finance & Accounting Staff

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Mengawasi pelaksanaan

Ruang Lingkup : Operasional kantor cabang

Objektif : Operasional bank berjalan lancar, aman dan terkendali sesuai peraturan yang berlaku

Tugas

Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh aktivitas operasional perbankan di Kantor Cabang

1. Memeriksa, menandatangani dan memberikan otorisasi transaksi tunai di Kantor Cabang sesuai batas kewenangan
2. Memeriksa dan menandatangani warkat permohonan pemindahbukuan, transfer, setoran kliring dan jasa lainnya sesuai kewenangan
3. Memberikan otorisasi atas transaksi non tunai Kantor Cabang sesuai batas kewenangan yang berlaku
4. Memeriksa dan mendokumentasikan berkas kredit
5. Memeriksa dan menandatangani surat Keterangan / Dukungan Bank
6. Menentukan kebutuhan likuiditas untuk transaksi Kantor Cabang
7. Memastikan operasional bank berjalan baik dan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku
8. Memastikan fungsi pelayanan yang dilakukan baik dalam mengelola pembukaan, penutupan serta pemeliharaan dengan prinsip KYC.
9. Menandatangani surat berharga sesuai batas kewenangan.
10. Memeriksa dan menandatangani permohonan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan yang dibutuhkan Kantor Cabang & Kantor Cabang Pembantu
11. Menerima laporan harian transaksi dari supervisor-nya dan memeriksa kesesuaiannya
12. Menandatangani Laporan Harian Transaksi dan laporan lainnya

Mengawasi dan memeriksa laporan operasional bank di kantor cabang

1. Memeriksa dan mereview laporan neraca, laba rugi, rincian saldo rekening internal dan rekapitulasi saldo rekening (harian)
2. Menerima & memeriksa laporan nominatif giro, tabungan, kredit & deposito (bulanan)
3. Menerima laporan lainnya dari supervisor-nya dan memeriksa kesesuainnya.
4. Memastikan laporan untuk BI, Kantor Pusat maupun Eksternal sesuai dan disampaikan tepat waktu.

Mengawasi operasional DPLK

1. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk kelancaran operasional DPLK.
2. Mengelola kepesertaan, mengadministrasikan dan memelihara administrasi secara cermat, teliti dan tertib sesuai ketentuan yang berlaku terhadap DPLK.
3. Membuat laporan mutasi bulanan untuk dilaporkan ke Kantor Pusat selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.
4. Mengelola dan memelihara database kepesertaan yang terdapat pada sistem DPLK

Terkait Manajemen Resiko

1.      Berkontribusi dalam Tim Manajemen Krisis sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya sebagaimana tercantum di dalam Buku Manual/Panduan Manajemen masing-masing bank

Job Specification

Pendidikan : S1/S2 terakreditasi minimal B

Pengalaman Perbankan:

Cabang Kelas Utama / Khusus :

• Minimal 8 tahun dengan pendidikan terakhir S1

• Minimal 7 tahun dengan pendidikan terakhir S2

Cabang Kelas 1 :

• Minimal 6 tahun dengan pendidikan terakhir S1

• Minimal 5 tahun dengan pendidikan terakhir S2

Cabang Kelas 2 :

• Minimal 5 tahun dengan pendidikan terakhir S1

• Minimal 4 tahun dengan pendidikan terakhir S2

 Atatu tergantung kebijakan masing-masing perusahaan

Silahkan berikan komentar atau tambahan pada deskripsi pekerjaan Manager of Operational di atas