Deskripsi Pekerjaan Back Office Supervisor Bank

Jabatan Atasan Langsung : Manager Of Operational

Jabatan Bawahan Langsung:

• Back Office Staff – Credit
• Back Office Staff – Funding
• Credit Admin Staff

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Mengawasi & memeriksa

Ruang lingkup : Aplikasi operasional perbankan di kantor cabang & pelaporannya

Objektif : Operasional bank berjalan lancar, aman dan terkendali sesuai peraturan yang berlaku

Tugas

Mengawasi dan memonitor proses aplikasi transaksi harian kredit & funding di kantor cabang

1. Memeriksa dan menandatangani warkat transaksi harian

2. Melakukan otorisasi transaksi harian sesuai batas kewenangan

3. Verifikasi permohonan aplikasi nasabah baru produk dana & jasa

4. Memeriksa & menandatangani surat Garansi Bank sesuai permintaan, bersama-sama dengan

pejabat di atasnya.

5. Memonitor berkas kredit dan mengaplikasi realisasi kredit.

6. Memonitor dan verifikasi aliran dana pembayaran angsuran kredit melalui sistem.

7. Mengadministrasi pembayaran angsuran kredit.

8. Memonitor pengelolaan, penerbitan, pemindahbukuan, posting dan administrasi Garansi Bank.

9. Memeriksa dan memonitor penarikan kliring & tolakan kliring

10. Mengawasi dan memastikan pencetakan dan pendistribusian R/C ke nasabah

11. Memeriksa dan memonitor transaksi pemindahbukuan, Kiriman Uang, BI-RTGS, MPN, SP2D, Kliring & Jasa lainnya.

Mengawasi dan memeriksa laporan operasional kredit & funding bank di kantor cabang

1. Memeriksa & memonitor rekap buku besar kredit & cadangan kredit.

2. Memeriksa & memonitor pengelolaan laporan transaksi perkreditan.

3. Memeriksa & memonitor pengelolaan laporan Perkreditan untuk BI (LBU, Realisasi Kredit, Garansi Bank, dsb)

4. Memeriksa & memonitor pengelolaan laporan Perkreditan untuk Kantor Pusat

5. Memeriksa laporan pelimpahan pajak dan administrasi pajak.

6. Memeriksa laporan transaksi kas daerah.

7. Memeriksa total debit kredit harian.

8. Memeriksa laporan lainnya untuk internal maupun eksternal

Mengawasi pengelolaan credit & funding administration branch office

1. Mengelola & mengawasi staf dalam pengelolaan administrasi kredit

2. Mengelola & menyiapkan dokumen akad kredit

3. Mengawasi proses entry data kredit

4. Memberikan pelayanan kepada nasabah untuk memberikan penjelasan mengenai proses akad kredit

5. Mengawasi staf dalam mempersiapkan proses pengikatan kredit dan perikatan agunannya

6. Mengawasi dan mengelola pertanggungan asuransi kredit, serta pengajuan klaim ke pihak asuransi kredit.

7. Menyimpan dan mengelola berkas kredit

8. Mengawasi dan membuat surat pemberitahuan jatuh tempo kredit kepada nasabah

9. Memeriksa dan menanda-tangani laporan pengelolaan credit administration

10. Memeriksa (harian) menu total debit kredit , data transaksi, back up transaksi data

11. Mengawasi & memonitor pengelolaan kolektibilitas dan PPAP Kredit.

12. Membuat laporan transaksi mencurigakan (bulanan)

13. Memeriksa laporan premi, amortisasi untuk pihak asuransi

14. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk kelancaran operasional DPLK.

15. Memeriksa kepesertaan, memelihara & mengadministrasikan secara cermat, teliti & tertib sesuai ketentuan yang berlaku untuk DPLK.

16. Memeriksa laporan mutasi bulanan untuk dilaporkan ke Kantor Pusat selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.

17. Mengelola dan memelihara database kepesertaan di sistem DPLK.

Job Specification

Pendidikan : S1/S2 terakreditasi minimal B

Pengalaman Perbankan :

• Minimal 5 tahun dengan pendidikan terakhir S1

• Minimal 4 tahun dengan pendidikan terakhir S2

Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai deskripsi pekerjaan back office supervisor