Deskripsi Pekerjaan Legal Staff

Jabatan Atasan Langsung : Manager of Commercial

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas Ruang lingkup Objektif : Mengawasi

Ruang Lingkup : Pelaksanaan prosedur operasional cabang dari perspektif hukum perbankan

Objektif : Operasional perbankan berjalan efisien dan sesuai peraturan BI dan atau BPP yang berlaku

Tugas

Mengawasi pelaksanaan prosedur operasional hukum di cabang

1. Menerima update prosedur hukum untuk kantor cabang dari kantor pusat
2. Memahami prosedur hukum yang baru berlaku
3. Melakukan analisa hukum atas prosedur operasional yang baru maupun yang sedang berjalan
4. Melakukan kajian aspek hukum terhadap dokumen kredit maupun dokumen lainnya terkait produk Commercial Banking
5. Mengawasi aplikasi prosedur operasional yang baru diterapkan agar tidak bertentangan dengan perspektif hukum terutama jika berhubungan dengan pihak ketiga
6. Meminta laporan/rekap kegiatan kepada user-user di cabang untuk melihat pelaksanaan prosedur hukum di cabang
7. Menelpon/ email/ menghubungi user di cabang untuk mengingatkan jika ada prosedur yang kurang tepat dalam pelaksanaannya yang dapat menimbulkan dampak hukum terhadap Bank
8. Memberikan feedback langsung kepada user di cabang jika ada ketidaksesuaian prosedur yang dapat menimbukan dampak hukum terhadap Bank
9. Berdiskusi dengan user untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul dari kesalahan prosedur hukum
10. Memberitahukan Legal Officer & Manager of Commercial Banking jika ada pelaksanaan prosedur hukum yang dirasa melanggar peraturan dan bisa berakibat negatif bagi cabang bersangkutan
11. Berdiskusi dengan Legal Officer & Manager of Commercial Banking untuk mencari solusi masalah, jika dibutuhkan
12. Menyampaikan penyelesaian masalah yang bisa dilakukan kepada user langsung atau melalui kepala cabang bersangkutan
13. Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk penanganan kasus-kasus hukum di cabang
14. Menyediakan data bagi Legal Officer & Manager of Commercial Banking ketika menjadi four eyes principles dalam proses bisnis

Membuat laporan pelaksanaan prosedur hukum perbankan di cabang

• Membuat laporan berkala tentang kesesuaian pelaksanaan prosedur operasional dengan ketentuan hukum yang berlaku
• Membuat rekomendasi tertulis tindakan untuk mengurangi kesalahan prosedur hukum, jika dibutuhkan
• Berdiskusi dengan Legal Officer & Manager of Commercial Banking untuk masalah tertentu, jika dibutuhkan
• Menyerahkan laporan berkala pelaksanaan pengawasan prosedur operasional dari perspektif hukum kepada Legal Officer & Manager of Commercial Banking
• Merevisi laporan berkala, jika dibutuhkan

Job Specification

Pendidikan Minimal S1 terakreditasi minimal B Diutamakan Jurusan Hukum

Atau tergantung kebijakan perusahaan

Silahkan berikan komentar atau tambahan mengenai deskripsi pekerjaan legal staff di atas.