Deskripsi Pekerjaan Manager of Internal Control Branch di Bank

Sesuai dengan namanya, pada jabatan Manager Of Internal Control Branch memiliki tugas secara umum mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas pengawasan prosedur operasional, dan manajemen resiko di kantor cabang, membuat laporan pengawasan prosedur perbankan di cabang, dan terlibat juga dalam pengatasan masalah yang terkait dengan manajemen resiko. Manager of Internal Co

ntrol Branch memiliki tanggung jawab secara langsung dalam mengawasi dan mengkoordinasikan kinerja Internal Control Staff dan Risk Management Staff. Deskripsi pekerjaan Manager of Internal Control Branch secara lengkap akan diuraikan sebagai berikut :

Nama Jabatan                                    : Manager Of Internal Control Branch

Jabatan Atasan Langsung     : Branch Manager

Jabatan Bawahan Langsung :

 Internal Control Staff

 Risk Management Staff

Jabatan Bawahan Tidak Langsung : -

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Mengkoordinasi dan memastikan

Ruang lingkup : Pengawasan prosedur operasional dan manajemen resiko di kantor cabang

Objektif  : Operasional perbankan berjalan efisien dan sesuai peraturan BI dan atau BPP yang berlaku

Tugas

Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas pengawasan prosedur operasional, dan manajemen resiko di kantor cabang

1.      Menerima laporan mengenai pelaksanaan prosedur operasional dan manajemen resiko di cabang

2.      Melakukan analisa mendalam mengenai issue-issue terkini dan peraturan perundangan yang baru terkait dengan prosedur operasional bank dan manajemen resiko di kantor cabang

3.      Merumuskan solusi untuk permasalahan prosedur yang dihadapi kantor cabang

4.      Melakukan pembahasan dengan user-user di kantor cabang dan Branch Manager untuk mengingatkan jika ada prosedur yang kurang tepat dalam pelaksanaannya yang dapat menimbulkan dampak negatif terhadap Bank

5.      Memberikan feedback langsung kepada user di cabang jika ada ketidaksesuaian prosedur

6.      Melakukan pembahasan dengan Kantor Pusat terkait dengan kontrol prosedur di kantor cabang dan mencari solusi jika ditemukan masalah

7.      Menyampaikan penyelesaian masalah yang bisa dilakukan kepada user langsung atau melalui kepala cabang bersangkutan

8.      Memantau dan evaluasi kinerja cabang dan unit layanan di bawahnya

9.      Mengawasi pelaksanaan sampling cash opname dan kelengkapan dokumen transaksi operasional

10.  Bersama Internal Control Staff melakukan pemeriksaan atas proses bisnis untuk menilai kecukupan pengendalian intern dan risiko oleh user di cabang.

11.  Bersama Internal Control Staff memantau tindak lanjut perbaikan oleh user atas hasil pemeriksaan.

Membuat laporan pengawasan prosedur perbankan di cabang

1.      Memeriksa dan menandatangani laporan berkala tentang kesesuaian pelaksanaan prosedur operasional dengan ketentuan hukum yang berlaku

2.      Membuat rekomendasi tertulis tindakan untuk mengurangi kesalahan prosedur hukum, jika dibutuhkan

3.      Menyerahkan laporan berkala pelaksanaan pengawasan prosedur operasional dan manajemen resiko kepada Branch Manager

4.      Merevisi laporan berkala, jika dibutuhkan

5.      Menjadi four eyes principles dalam proses bisnis

6.      Menyusun rencana kerja tahunan Internal Control Branch yangg disusun oleh Internal Control Branch dan Risk Management Staff.

7.      Mengevaluasi kembali, menyetujui dan menyampaikan Rencana Kerja Tahunan Internal Control Branch kepada Branch Manager untuk disetujui

Terkait Manajemen Resiko

1.      Berkontribusi dalam Tim Manajemen Krisis sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya sebagaimana tercantum di dalam Buku Manual/Panduan Manajemen Krisis pada setiap bank.

Hubungan Kerja

•      Bagian-bagian internal Bank : untuk mengkoordinasikan seluruh perkembangan masalah dan issue yang terkait dengan prosedur operasional dan manajemen resiko

•      Branch Manager, Internal Control Staff, Risk Management Staff : untuk melaporkan/menerima melaporkan perkembangan atas keseluruhan prosedur operasional dan manajemen resiko

•      Pihak-pihak eksternal : untuk mengkoordinasikan seluruh perkembangan masalah dan issue yang terkait dengan prosedur operasional dan manajemen resiko.

Job Specification

Pendidikan : S1/S2 terakreditasi minimal B

Pengalaman Perbankan

·   Minimal 5 tahun dengan pendidikan terakhir S1

·   Minimal 4 tahun dengan pendidikan terakhir S2

Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan bank

Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan Manager Of Internal Control Branch di atas.