Administration Staff atau staff administrasi memiliki tugas
mengelola dan menangani urusan administrasi pada kantor cabang demi terpenuhinya
tujuan bank dan administrasi bank berjalan dengan lancar, aman dan terkendali
sesuai peraturan yang berlaku. Staff administrasi memiliki atasan langsung
yaitu operational supervisor. Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi akan
dijelaskan secara lengkap sebagai berikut:
Nama Jabatan :
Administration Staff
Jabatan Atasan Langsung
: Operational Supervisor
Jabatan Bawahan
Langsung : -
Jabatan Bawahan Tidak Langsung :
-
Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Mengelola
Kesekretariatan & Administrasi KCP (Kantor Cabang Pembantu)
Ruang lingkup : Seluruh Kesekretariatan
& Administrasi di KCP (Kantor Cabang Pembantu)
Objektif : Kesekretariatan & Administrasi bank
berjalan lancar, aman dan terkendali sesuai peraturan yang berlaku
Tugas
Mengelola
kesekretariatan di KCP (Kantor Cabang Pembantu)
1.
Mengelola kesekretariatan dan administrasi umum KCP
2.
Mengelola, menerima, mengirimkan dan menyimpan seluruh aktivitas
surat-menyurat KCP
3.
Mengelola pelayanan komunikasi KCP (fax, telepon, email, dsb)
4.
Mengelola, menyimpan dan mem-filing berkas transaksi perbankan di
KCP (kearsipan)
Mengelola dan
memelihara inventaris, berkas operasional perbankan di KCP (Kantor Cabang
Pembantu)
1.
Memeriksa kondisi dan ketersediaan inventaris KCP
2.
Menyimpan dan mem-filing berkas seluruh inventaris KCP
3.
Mengelola kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan KCP
4.
Mengelola kebutuhan, pemenuhan dan penggunaan transportasi untuk
operasional KCP
5.
Mengelola pengamanan (keamanan gedung, kas, parkir, pengaturan
satpam, dsb)
Hubungan Kerja
•
Bagian-bagian internal KCP : untuk melakukan koordinasi administrasi
& kesekretariatan KCP
•
Operational Supervisor : untuk melaporkan progress atas operasional
administrasi di KCP
Job Specification
Pendidikan : Minimal D3
Terakreditasi minimal B
Pengalaman Perbankan
: -
Atau
tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan bank
Silahkan berikan komentar atau saran atau
tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan Administration
Staff di atas.
0 komentar:
Post a Comment