Head Of Cash Office pada suatu bank memiliki nama jabatan yang berbeda
beda pada setiap bank namun memiliki tugas utama mengawasi laju jalannya
kinerja dari staff dan teller. Selain itu Head of Cash Office memiliki tugas
mengelola seluruh aktivitas dalam ruang lingkup operasional dan administrasi di
kantor kas agar akivitas operasional perbankan dapat berjalan efisien, efektif,
akurat serta sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk setiap perbankan. Beikut
akan diuraikan deskripsi pekerjaan Head Of Cash
Office secara lebih terperinci
:
Nama Jabatan : Head Of Cash Office atau Branch Supervisor Manager
Jabatan Atasan Langsung
: Manager Of
Operational
Jabatan Bawahan
Langsung :
- Staff
- Teller
Jabatan Bawahan Tidak
Langsung : -
Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Mengelola seluruh
aktivitas
Ruang lingkup : Operasional perbankan
dan administrasi di Kantor Kas
Objektif : Aktivitas operasional perbankan bisa
berjalan efisien, efektif, akurat serta sesuai dengan BPP dan peraturan BI yang
berlaku
Tugas
Mengelola seluruh
aktivitas operasional perbankan di Kantor Kas
1.
Menentukan kebutuhan likuiditas untuk transaksi Kantor Kas dan
mengambil likuiditas di kantor cabang induk
2.
Mengelola kas besar dan alat likuid
3.
Menghitung dan membagikan modal awal ke Teller di awal hari
4.
Mencocokkan jumlah modal awal secara fisik dengan yang tertulis di
form tanda terima modal awal
5.
Membuka dan mengaktifkan sistem untuk operasional transaksi
6.
Melayani transaksi nasabah yang datang secara tunai/kas,
pemindahbukuan dan warkat bank lain,serta transaksi online sesuai
kewenangannya
7.
Meminta approval untuk transaksi di atas kewenangannya
8.
Melayani setoran Pajak Penerimaan Negara dan pelayanan jasa bank
lainnya
9.
Melakukan entry data transaksi ke dalam sistem
10. Memberikan informasi
mengenai produk dan jasa Bank
11. Melayani dan mengelola
pembukaan dan penutupan rekening Giro, Deposito dan Tabungan
12. Melayani informasi
mengenai produk dan jasa Bank.
13. Melayani permohonan
pembuatan kartu ATM
14. Mengirim permohonan
pembuatan kartu ATM ke Cabang Induk.
15. Melayani print out
rekening nasabah.
16. Melayani pengaduan
nasabah.
17. Melayani permohonan
pengajuan kredit
18. Mengirim permohonan
pengajuan kredit ke Cabang Induk.
19. Meneliti dan
menandatangani warkat permohonan transfer, setoran kliring dan jasa lainnya
20. Mengawasi penutupan
pertanggungan asuransi CIS dan CIT
21. Memberikan otorisasi
atas transaksi Kantor Kas sesuai batas kewenangan yang berlaku
22. Melakukan verifikasi
atas seluruh transaksi Kantor Kas di akhir hari
23. Memeriksa nota warkat,
sistem dalam komputer & fisik cash setelah cash opname dilakukan.
24. Menyelesaikan semua
laporan harian setelah aktivitas transaksi tutup
25. Menghitung total
transaksi cash yang dilakukan hari itu
26. Menerima uang, form dan
warkat secara fisik dari teller.
27. Membandingan jumlah
uang fisik dan jumlah uang yang tercatat, baik di form maupun di dalam sistem
28. Menandatangani laporan
harian cash
29. Menyerahkan laporan
harian kepada Manager of Operational
30. Melakukan pengelolaan /
pengisian ATM
31. Mencermati transaksi
yang terkait dengan ketentuan Know Your Customer (KYC) serta Anti Pencucian
Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (APU/PPT)
Hubungan Kerja
•
Calon nasabah/masyarakat : untuk memberikan informasi perbankan
•
Nasabah/debitur : untuk memberikan pelayanan perbankan
•
Bagian-bagian internal di Cash Office : untuk melakukan koordinasi
atas aktivitas perbankan Kantor Kas
•
Manager of Operational & Branch Manager : untuk memberikan
laporan dan/atau rekomendasi atas operasional perbankan Kantor Kas
Job Specification
Pendidikan : S1/ S2 Terakreditasi
minimal B
Pengalaman Perbankan :
• Min 3 tahun dengan
pendidikan S1
• Min 2 tahun dengan
pendidikan S2
Atau
tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan bank
Silahkan berikan komentar atau saran atau
tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan Head
Of Cash Office di atas.
0 komentar:
Post a Comment