Dalam suatu cabang pada suatu bank yang di
pimpin oleh Manager Cabang tentunya juga terdapat satu jabatan yang sama
pentingnya yaitu Branch Operations Supervisor. Branch Operations Supervisor memiliki
aktivitas utama mengawasi dan memeriksa kegiatan operasional pada suatu cabang
yang harus dipertanggung jawabkan pada Manager Of Operational. Untuk lebih
jelasnya mengenai deskripsi peke
rjaan dari Branch Operations Supervisor akan
dijelaskan sebagai berikut :
Nama Jabatan : Branch Operations Supervisor / Branch Support Manager
Jabatan Atasan Langsung
: Manager Of
Operational
Jabatan Bawahan
Langsung :
- It Staff
- Hr Staff
- Ga Staff
- Finance & Accounting Staff
Jabatan Bawahan Tidak Langsung : -
Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Mengawasi &
memeriksa
Ruang lingkup : Aplikasi seluruh operasional perbankan di kantor cabang &
pelaporannya
Objektif :
Operasional bank berjalan lancar, aman dan terkendali sesuai peraturan yang
berlaku
Tugas
Mengawasi pengelolaan
IT Kantor Cabang, KCP dan Kantor Kas
1.
Mengawasi dan memastikan jalannya operasional IT Kantor Cabang
(software, hardware, data server)
2.
Mengawasi staf dalam berkoordinasi dengan kantor pusat dalam rangka
pengelolaan operasional IT
3.
Mengawasi pengelolaan pemeliharaan system IT Kantor Cabang
4.
Menanda-tangani laporan pengelolaan IT Kantor Cabang
Menangani dan mengawasi
pengelolaan HR Kantor Cabang, KCP dan Kantor Kas
1.
Memberikan persetujuan seluruh transaksi ke-SDM-an dalam batas
kewenangan
2.
Memberikan penilaian kinerja bawahan
3.
Mengawasi staf dalam menghitung penggajian, lembur, cuti atau
insentif lainnya untuk seluruh karyawan cabang
4.
Mengawasi staf dalam pengelolaan surat untuk mutasi dan rotasi
5.
Mengawasi pengelolaan pajak PPH pasal 21
6.
Mengawasi pengelolaan administrasi, dokumentasi dan database SDM
7.
Menandatangani laporan pengelolaan ke-SDM-an
Mengawasi pengelolaan
kebutuhan GA Kantor Cabang, KCP dan Kantor Kas
1.
Mengawasi pengelolaan kesekretariatan dan administrasi umum cabang
2.
Memberikan pengarahan dalam pengelolaan surat keluar / masuk
3.
Memberikan persetujuan seluruh transaksi kebutuhan Umum dalam batas
kewenangan
4.
Mengawasi staf dalam mengelola pengadaan inventaris
5.
Mengawasi staf dalam pengelolaan ketersediaan logistik dan
kerumahtanggaan Kantor Cabang
6.
Mengelola kebutuhan transportasi Kantor Cabang
7.
Mengkoordinasikan staf dalam pembayaran pajak kendaraan
8.
Mengelola pengamanan (keamanan gedung, kas, parkir, pengaturan
satpam, dsb)
9.
Mengelola asuransi aset cabang & penyusutan/penghapusan aktiva tetap
dan inventaris cabang
10. Mengelola legalitas dan
perijinan kantor cabang beserta kantor layanan dibawahnya (TDP, SIUP, IMB, dsb)
11. Mengawasi pengelolaan petty
cash (kas kecil) cabang
12. Menandatangani laporan
kebutuhan Umum
Mengawasi pengelolaan
finance & accounting Kantor Cabang
1.
Mengawasi staf dalam mengelola Arus Kas Harian
2.
Mengawasi staf dalam menyusun laporan pembiayaan
3.
Mengawasi pengelolaan analisis laporan keuangan cabang
4.
Mengawasi pemantauan transaksi keuangan harian, dan memastikan
seluruh account bersaldo normal.
5.
Mengawasi staf dalam pembuatan laporan Harian, Bulanan, Triwulan,
Tahunan (BI, kantor pusat dan untuk pihak lainnya)
6.
Mengawasi pengelolaan dokumentasi akuntansi, meliputi rekening
financial (neraca, Buku Besar), bukti-bukti pembukuan
7.
Mengelola ketersediaan laporan ketika ada permintaan dari kantor
pusat
8.
Menandatangani laporan finance & accounting kantor cabang
Hubungan Kerja
•
Bagian-bagian internal di Kantor Cabang : untuk melakukan pelaporan
operasional kantor cabang
•
KCP : untuk melakukan koordinasi pengelolaan KCP
•
Manager of Operational : untuk melaporkan progress atas
operasional Branch Operations di kantor cabang
•
Supervisor lainnya di kantor cabang : untuk melakukan koordinasi
pengelolaan operasional kantor cabang
Job Specification
Pendidikan : S1/S2 terakreditasi
minimal B
Pengalaman Perbankan :
• Minimal 3 tahun dengan
pendidikan terakhir S1
• Minimal 2 tahun dengan
pendidikan terakhir S2
Atau
tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan bank
Silahkan berikan komentar atau saran atau
tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan Branch
Operations Supervisor di atas.
0 komentar:
Post a Comment