Deskripsi Pekerjaan GA (General Administration) Staff / Staff Administrasi Umum di Bank

GA Staff atau staff administrasi umum memiliki tugas mengelola dan memeilihara inventaris, berkas operasional pada perbankan yang harus bertanggung jawab pada Branch Operation Supervisor.  Hubungan kerja yang harus dijalin oleh General Administration Staff dengan seluruh bagian kantor

cabang yaitu untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan administrasi general administration. Berikut deskripsi pekerjaan General Administration Staff secara lebih terperinci adalah sebagai berikut :

Nama Jabatan                                                :GA Staff

Jabatan Atasan Langsung                 : Branch Operation Supervisor

Jabatan Bawahan Langsung              : -

Jabatan Bawahan Tidak Langsung   : -

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Menangani pengelolaan

Ruang lingkup Seluruh lingkup administrasi general administration

Objektif  : Sesuai dengan pedoman perusahaan

Tugas

Mengelola dan memelihara inventaris, berkas operasional perbankan

1.      Mengelola kesekretariatan dan administrasi umum cabang

2.      Mengelola, menerima, mengirimkan dan menyimpan seluruh aktivitas surat-menyurat Kantor Cabang

3.      Mengelola pelayanan komunikasi cabang (fax, telepon, email, dsb)

4.      Mengelola, menyimpan dan mem-filing berkas transaksi perbankan di Kantor Cabang (kearsipan)

5.      Menyimpan dan memfile berkas pelaporan operasional perbankan di Kantor Cabang

6.      Memeriksa kondisi dan ketersediaan inventaris Kantor Cabang

7.      Menyimpan dan mem-filing berkas seluruh inventaris Kantor Cabang

8.      Menentukan kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan Kantor Cabang

9.      Menerima permohonan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan Kantor Cabang Pembantu & Kantor Kas

10.  Menyiapkan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan Kantor Cabang Pembantu & Kantor Kas

11.  Mengelola formulir surat berharga, ATK dan formulir lainnya.

12.  Mengelola kebutuhan,pemenuhan dan penggunaan transportasi untuk operasional Kantor Cabang

13.  Mengelola petty cash (kas kecil) cabang

14.  Mengelola pengamanan (keamanan gedung, kas, parkir, pengaturan satpam, dsb)

15.  Mengurus legalitas dan perijinan kantor cabang beserta kantor layanan dibawahnya (TDP, SIUP, IMB, dsb)

16.  Mengelola asuransi aset cabang.

17.  Melaksanakan penyusutan/penghapusan aktiva tetap dan inventaris cabang.

18.  Mengangani pembayaran pajak kendaraan Kantor Cabang dan retribusi lainnya

Hubungan Kerja

•      Seluruh bagian Kantor Cabang : untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan administrasi general administration

•      Branch Operations Supervisor : untuk melaporkan progress atas keseluruhan pengelolaan administrasi general administration

Job Specification

Pendidikan : Minimal D3 Terakreditasi minimal B

Pengalaman Perbankan : -

Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan bank

Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan GA Staff di atas.