Deskripsi Pekerjaan Internal Control Staff di Bank

Internal Control Staff merupakan bawahan langsung dari Manager Of Internal Control Branch pada suatu bank, yang memiliki tugas secara umum mengawasi pelaksanaan prosedur operasional perbankan di cabang seperti menerima update prosedur operasional perbankan untuk kantor cabang dari kantor pusat,
memahami prosedur operasional yang baru dan memahami tahapan/ data yang harus diisi oleh user-user di cabang agar operasional perbankan berjalan efisien dan sesuai peraturan BI dan atau BPP yang berlaku. Berikut merupakan deskripsi pekerjaan Internal Control Staff secara lebih lengkap :

Nama Jabatan                                    : Internal Control Staff

Jabatan Atasan Langsung                 : Manager Of Internal Control Branch

Jabatan Bawahan Langsung              : -

Jabatan Bawahan Tidak Langsung   : -

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Mengawasi

Ruang lingkup : Prosedur operasional perbankan di cabang

Objektif  : Operasional perbankan berjalan efisien dan sesuai peraturan BI dan atau BPP yang berlaku

Tugas

Mengawasi pelaksanaan prosedur operasional perbankan di cabang

1.      Menerima update prosedur operasional perbankan untuk kantor cabang dari kantor pusat

2.      Memahami prosedur operasional yang baru

3.      Memahami tahapan/ data yang harus diisi oleh user-user di cabang

4.      Menyampaikan kepada user di cabang tentang tahapan prosedur yang baru, data yang harus diinput, deadline dan teknis lainnya

5.      Memantau pelaksanaan prosedur yang wajib dilakukan oleh user di cabang secara berkala

6.      Meminta laporan kepada user-user di cabang untuk melihat pelaksanaan prosedur operasional perbankan di cabang

7.      Menelpon/ email/ menghubungi user di cabang untuk mengingatkan jika ada prosedur yang kurang tepat dalam pelaksanaannya/ data yang kurang

8.      Memberikan feedback langsung kepada user di cabang jika ada input data yang kurang atau prosedur yang tidak dilaksanakan dengan baik

9.      Berdiskusi dengan user untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul dari kesalahan prosedur

10.  Memberitahukan Manager of Internal Control Branch jika ada data/ pelaksanaan prosedur yang dirasa melanggar peraturan dan bisa berakibat negatif bagi cabang bersangkutan

11.  Berdiskusi dengan Manager of Internal Control Branch untuk mencari solusi masalah, jika dibutuhkan

12.  Menyampaikan penyelesaian masalah yang bisa dilakukan kepada user langsung atau melalui kepala cabang bersangkutan

13.  Mengumpulkan data untuk menyusun evaluasi kinerja cabang

14.  Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi operasional

15.  Melakukan pemeriksaan atas proses bisnis untuk menilai kecukupan pengendalian intern dan risiko di cabang.

16.  Memantau tindak lanjut perbaikan oleh user atas hasil pemeriksaan.

Membuat laporan pelaksanaan prosedur operasional perbankan di cabang

1.      Mengunduh data dari program/ sistem yang digunakan user di cabang

2.      Meminta laporan tertulis bagi data yang belum tersedia dalam sistem

3.      Mengklasifikasikan data dalam kelompok sesuai kebutuhan

4.      Menganalisis data yang ada

5.      Membuat laporan berkala tentang evaluasi kinerja cabang dan pelaksanaan prosedur operasional perbankan.

6.      Membuat rekomendasi tertulis tindakan untuk mengurangi kesalahan prosedur, jika dibutuhkan

7.      Berdiskusi dengan Manager of Internal Control Branch untuk masalah tertentu, jika dibutuhkan

8.      Menyerahkan laporan berkala pelaksanaan prosedur operasional kepada Manager of Internal Control Branch

9.      Merevisi laporan berkala, jika dibutuhkan

10.  Menyusun Rencana Kerja Tahunan Internal Control Branch dan menyampaikannnya kepada Manager of Internal Control Branch.

11.  Melakukan dokumentasi berkas kerja.

Hubungan Kerja

•      Manager of Internal Control Branch : untuk aktivitas audit, diskusi temuan audit, mengawasi pelaksanaan dan hasil follow-up audit

•      Auditor : untuk aktivitas audit, diskusi temuan audit, mengawasi pelaksanaan dan hasil follow-up audit

•      User di Cabang : untuk berdiskusi dan berkoordinasi dalam proses pengawasan pelaksanaan prosedur manajemen resiko di cabang

Job Specification

Pendidikan : S1/S2 terakreditasi minimal B

Pengalaman Perbankan :  Minimal 1 tahun

Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan bank

Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan Internal Control Staff di atas.